لا يقبل أن يتم ترشيح االمشروع إلا عن طريق طرف ثالث. كما يمكن لكل من منظمات الأمم المتحدة والمنظمات الغير حكومية الاقليمية والدولية والوكالات الحكومية والمؤسسات العامة والجامعات ومراكز الأبحاث والخبراء ترشيح مشاريع الجائزة.

• إن ترشيح مشروع تنموي لجائزة الأمير طلال يعد مسئولية كبيرة وهو بمثابة عقد شرف بين أجفند والجهة المعنية بالترشيح.
• يتم الترشيح لجائزة الأمير طلال بتعبئة النموذج الإلكتروني على موقع أجفند على الإنترنت. : https://agfund.org
• لا بد أن تشتمل وثائق الترشيح على المستندات المطلوبة المحددة أدناه.
• لا يجوز إعادة تقديم الترشيح الذي لم يفز في سنة ما إلا بعـد مضي ثلاث سنوات على تاريخ تقديمه السابق.
• لا يقبل ترشيح المشاريع الهادفة للربح للجائزة.
• لا يجوز للجهات المعنية بالترشيح أن ترشح المشاريع التي شاركت في تنفيذها أو تمويلها.
• تقوم الجهة المعنية بالترشيح بتقديم خطاب رسمي لترشيح المشروع تشرح فيه مبررات ترشيح المشروع.
• يقوم بعملية الترشيح للجائزة كل من المنظمات والخبراء المؤهلين ذوي الدراية الكاملة بالمشروع المراد ترشيحه.
• سوف يتم استبعاد المشاريع التي تعنى بموضوعات أخرى غير الموضوع المحدد للجائزة.
• تُرشح للجائزة فقط المشاريع المكتملة التي تم تقييمها أو المشاريع المستمرة التي تم إكمال أحدى مراحلها وتقييمها.
• تُقدم الترشيحات وجميع الوثائق المطلوبة باللغة الإنجليزية.
• بالنسبة للفرع الثالث (المخصص لمشاريع الوزارات والمؤسسات العامة أو مؤسسات الأعمال الاجتماعية)، فإن المشاريع المؤهلة هي المشاريع التي تمت المبادرة بفكرتها وتصميمها وتأسيسها وتمويلها وتنفيذها بجهود وطنية خالصة، دون مشاركة أي منظمات دولية أو حكومات أجنبية.
• لا بد من تعبئة جميع أقسام استمارة الترشيح بطريقة ملائمة، وذلك بتوفير المعلومات المطلوبة. وفي حالة عدم توفير المعلومات المطلوبة أو عدم مطابقتها لا بد من الإشارة إلى ذلك تحديدا “غير متاحة، غير مستخدمة”.
• على الجهة الفائزة توقيع خطاب نوايا، يعد من قبل أجفند، حول كيفية استخدام أموال الجائزة، التي تهدف إلى تمويل الجهود الرامية إلى دعم توسعة المشروع واستدامته و/ أو إعادة تطبيقه.
• تلتزم الجهات الفائزة بنشر الأخبار والمعلومات المتعلقة بفوز مشاريعها بالجائزة على مواقعها على الإنترنيت إن وجدت.
• تلتزم المنظمات الفائزة بالمشاركة في حفل تسليم الجائزة ممثلة بأعلى مسئوليها لاستلام الجائزة:
  • رئيس المنظمة في حالة المنظمات الدولية والجمعيات الأهلية ومؤسسات العمل الاجتماعي.
  • الوزير المعني في حالة مشاريع الجهات الحكومية.
  • الفرد المؤسس في حالة المشاريع الفردية.
• الوثائق المطلوبة من الجهة المنفذة لدعم ملف الترشيح.
  • خطاب (خطابات) ترشيح رسمية.
  • خطاب (خطابات) توصية رسمية.
  • وثيقة المشروع مع كافة الملحقات المتوفرة (مشتملة على ، خطة العمل، الجدول الزمني للتنفيذ والإنجاز، وغيرها…).
  • التقارير المالية الخاصة بالمشروع.
  • تقارير اكتمال المشروع وتقييمه.
  • بالنسبة للمشاريع المستمرة، تقارير تقييم واكتمال المرحلة الأولى أو المراحل الأخرى.
  • التقرير السنوي الأخير للجهة المنفذة (إن وجد).
  • السيرة الذاتية لمنفذ المشروع في حال مشاريع الأفراد.
  • أي وثائق توضح أنشطة المشروع (صور فوتوغرافية، فيديو، مطبوعات، وغيرها…).

قبل البدء في تعبئة نموذج الترشيح ، يرجى التأكد من أن لديك المستندات المطلوبة جاهزة للتحميل. وإلا فقد لا يتم تقييم المشروع. ومع ذلك ، إذا كانت كبيرة جدًا بحيث لا يمكن تحميلها مع النموذج ، فيمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني : rewards@agfund.org