الإجراءات والآليات

1

اختيار الموضوع السنوي للجائزة

استناداً إلى قرارها بربط موضوعات جائزة الأمير طلال الدولية بأهداف التنمية المستدامة 2030، تقوم لجنة الجائزة في اجتماعها السنوي باختيار أحد أهداف التنمية المستدامة الـ17 موضوعاً للجائزة.

2

الدعوة لتقديم الترشيحات

يقوم أجفند بالإعلان عن موضوع الجائزة على موقعه على شبكة الإنترنت، ويحدد الموعد النهائي لتقديم الترشيحات.
الترشيح للجائزة مفتوح لجميع دول العالم دون أي تمييز.
يقوم أجفند بتوزيع الإعلانات والبيانات الصحفية حول الجائزة من خلال:
- وسائل التواصل الاجتماعي.
- وسائل الإعلام المحلية والدولية.
- القوائم البريدية للخبراء المتعاونين (المحكمون).
توزيع الدعوات المباشرة:
- يقوم أجفند بإعداد ملف الدعوة للترشيح (خطاب الدعوة، استمارة الترشيح، نشرة موضوع الجائزة، مطوية تعريفية بالجائزة، ونشرة موجزة عن أجفند).
- يتم إرسال ملف الدعوة للعاملين في مجال التنمية (بالبريد الإلكتروني والعادي).
- يقوم أجفند بالبحث على شبكة الإنترنت عن المنظمات والجهات المعنية بموضوع الجائزة ودعوتها للترشيح.

3

فرز الترشيحات

يستقبل أجفند المشاريع المرشحة ويقوم بفرزها وفقاً لفروع الجائزة الأربعة.
ومن ثم يتم فرز المشاريع المرشحة وفقاً لشروط الجائزة (باستخدام نموذج خاص) وذلك لتحديد المشاريع المطابقة للشروط.

4

تقييم المشاريع المرشحة للجائزة

يدعو أجفند المنظمات الإنمائية والخبراء والفائزين السابقين لترشيح خبراء متخصصين في الموضوع المطروح للجائزة للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
يتواصل أجفند مع الخبراء المرشحين لتأكيد مشاركتهم في عملية التقييم وفي اجتماع لجنة الجائزة، وتقديم طلب المشاركة من خلال تعبئة النموذج الخاص على موقع أجفند.
يقوم أجفند بتقييم السير الذاتية للخبراء المرشحين باستخدام نموذج خاص، ومن ثم إعداد قائمة مختصرة من الخبراء وإرسال سيرهم الذاتية للجنة الجائزة لتقييمهم.
بناءً على نتائج تقييم الخبراء من قبل لجنة الجائزة يتم اختيار أفضل ثلاثة خبراء للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
يقوم أجفند بإعداد ملفات المشاريع المؤهلة للتقييم وإرسالها إلى الخبراء الثلاثة الذين تم اختيارهم.
يقوم الخبراء الثلاثة بتقييم المشاريع كلٌّ بمفرده وبمعزل عن الخبراء الآخرين، وتُستخدم معايير محددة لتقييم المشاريع المرشحة.
تستغرق عملية تقييم المشاريع من شهر إلى شهرين.

5

اختيار الفائزين (اجتماع لجنة الجائزة)

يتم تحديد موعد اجتماع لجنة الجائزة بالتنسيق مع أعضاء اللجنة.
دعوة المحكمين للمشاركة في اجتماع لجنة الجائزة.
يستلم أجفند نتائج التقييم من كل من الخبراء الثلاثة، ويقوم بإعداد وثائق الاجتماع (التقرير النهائي لنتائج التقييم، العرض التقديمي، ووثائق المشاريع الخمسة الأوائل في كل فرع).
لمعالجة نتائج التقييم يطبّق أجفند طريقة محددة تقوم على مجموع الدرجات لكل مشروع من قبل كل من المحكمين الثلاثة وكذلك ترتيب المشاريع.
تعتمد هذه الطريقة على حساب الدرجات الممنوحة لكل مشروع من قبل كل من الخبراء الثلاثة (مجموع الدرجات)، وفي الوقت نفسه على تصنيف الخبراء للمشروعات (ترتيب المشاريع)، وذلك لتجنب مشكلة التباين في منح الدرجات بين الخبراء وضمان نتيجة معقولة وواقعية.
يقوم أجفند بإرسال وثائق الاجتماع إلى لجنة الجائزة قبل شهر من موعد الاجتماع.
تجتمع لجنة الجائزة وتناقش نتائج التقييم وتختار المشاريع الفائزة في فروع الجائزة الأربعة.
تختار لجنة الجائزة موضوع الجائزة للعام التالي.
يجوز للجنة حجب الجائزة إن رأت أن المشاريع المقدمة ليست بالمستوى الذي يؤهلها لنيل الجائزة، وذلك بناءً على نتائج التقييم أو توصية الخبراء.
يتم إعلان المشاريع الفائزة وموضوع الجائزة رسمياً من خلال وسائل الإعلام المحلية والدولية.

6

حفل تسليم الجائزة

يتم تسليم الجائزة للفائزين في حفل سنوي يقام عادةً في شهر أكتوبر من العام التالي.
يقيم أجفند فعالية سنوية مصاحبة لحفل الجائزة (منتدى أجفند) يتم فيها تسليط الضوء على جهود أجفند في دعم المساعي الدولية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة 2030.

7

التوسع والمضي قدماً

يقوم الفائزون بتوقيع خطاب نوايا، يتم إعداده بالتنسيق بين أجفند والجهات الفائزة.
الهدف من خطاب النوايا هو ضمان استخدام أموال الجائزة لتمويل التوسع في المشروع واستدامته و/أو إعادة تنفيذه في مناطق أخرى، وكذلك تبادل تجاربه الناجحة ونشرها.