تقديم منح لدعم المشاريع التنموية التي ينفذها الشركاء لصالح الفئات المستهدفة.
يعمل الأجفند على تنفيذ رسالته لدعم التنمية البشرية المستدامة فنياً من خلال التعريف بالتجارب الناجحة والتشبيك والتنسيق بين الشركاء حسب مجالات الاهتمام. ومالياً من خلال:
- تقديم منح لدعم مشاريع تنموية تنفذ من قبل الشركاء لصالح الفئات المستهدفة.
- تقديم تمويل استثماري للمساهمة في تأسيس بنوك الفقراء وفروع للجامعة العربية المفتوحة.
معايير التأهيل والتمويل
يعمل أجفند على تنفيذ رسالته لدعم التنمية البشرية المستدامة، فنياً من خلال التعريف بالتجارب الناجحة والتشبيك والتنسيق بين الشركاء حسب مجالات الاهتمام، ومالياً من خلال تقديم منح لدعم مشاريع تنموية تنفذ من قبل الشركاء لصالح الفئات المستهدفة، وتقديم تمويل استثماري للمساهمة في تأسيس بنوك التمويل الأصغر والتوسع في الجامعة العربية المفتوحة.
ويعتمد في ذلك سلسلة من المعايير التأهيلية والتمويلية للمنظمات الأممية والدولية والجمعيات والمؤسسات الأهلية.
طلب تمويل — المنظمات الأممية والدولية
المواصفات المحددة من قبل أجفند لتمويل المشاريع المقترحة من قبل المنظمات الأممية والدولية
اعتمادها منظمة شريكة
من قبل مجلس إدارة أجفند، وسبق تمويل أحد مشاريعها من جانب الأجفند.
تعبئة الوثيقة المعتمدة
من أجفند (نموذج طلب تمويل مشروع تنموي).
آلية اعتماد
المنظمات الأممية والدولية:
- تقدم المنظمة خطاباً إلى الأجفند تطلب فيه اعتمادها منظمة شريكة يحق لها تقديم مشاريعها التنموية، وترفق معه نظامها الأساسي.
-
أن تتوفر في المنظمة الشروط التالية:
- أن تكون أهدافها متوافقة مع أهداف الأجفند.
- أن لا يكون لها غايات سياسية، وتقوم بتنفيذ مشاريعها دون أي نوع من أنواع التمييز.
- أن يكون قد مرّ على تأسيسها أكثر من 5 سنوات.
معايير متابعة المشاريع والتقييم
تعتبر عملية متابعة تنفيذ المشاريع وتقييمها عملاً منهجياً يقوم به أجفند من أجل ضمان تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع والحصول على النتائج المتوقعة، وهي كالتالي:
مدى الالتزام بالجدول الزمني لتنفيذ المشروع
أن يتم تقديم تقارير دورية عن مراحل التنفيذ وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه، وأن تلتزم الجهة المنفذة بالمدة الزمنية المتفق عليها لإتمام المشروع.
مدى الالتزام ببنود التمويل
التأكد من التزام الجهة المنفذة للمشروع ببنود التمويل وعناصره المحددة في خطة المشروع واتفاقيته، وكذلك التزامها عدم التجاوز أو المناقلة بين البنود إلا بالموافقة الخطية المسبقة من أجفند.
متابعة تنفيذ المشروع
ضرورة أن تتم متابعة تنفيذ المشروع من خلال الزيارات الميدانية للاطلاع على سير العمل والتحقّق من أن التنفيذ يتم وفقاً لخطة المشروع، ومتابعة مدى دقة التقارير المالية والفنية التي يعدها القائمون على التنفيذ وفقاً لاتفاقية المشروع.
إبراز دور أجفند في المشروع
التزام الجهة المنفذة بإبراز اسم أجفند ودوره في كافة مخرجات ومنشورات المشروع في مختلف مراحل تنفيذه.
تقييم أثر المشروع بعد اكتمال تنفيذه
يقوم أجفند بالتنسيق مع الجهة المنفذة بإجراء عملية تقييم ميداني للمشروع من خلال زيارة الموقع والتأكد من أن المشروع قد حقق أهدافه. كما يتم التعرف على آراء المستفيدين من المشروع بعد فترة من إنجازه لقياس درجة استفادتهم.
طلب تمويل — المنظمات الأهلية
مواصفات الجمعيات والمؤسسات الأهلية المؤهلة لتقديم مقترحات مشاريعها التنموية إلى الأجفند
- أن تكون الجهة المقدمة للمشروع جمعية أو مؤسسة أهلية تتصف بكونها طوعية وحائزة على شرعية العمل والنشاط وفقاً لقوانين وأنظمة الدولة التي يقع مقر الجمعية أو المؤسسة بها.
- أن لا يكون للجمعية أو المؤسسة أهداف أو غايات سياسية أو توجهات تتعارض مع سياسة الدولة التي يقع فيها مقرها.
- أن يكون مجال الأنشطة التي تعمل فيها الجمعية أو المؤسسة متفقاً مع غاياتها وأهدافها المعلنة التي من أجلها تم تأسيسها، وأن تعمل في ميادين الرعاية والتربية أو تقديم خدمات أساسية في مجالات إنسانية واجتماعية وثقافية وتربوية وصحية وعلمية وحضارية وتقنية.
- أن يكون للجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي وهيكلها التنظيمي الخاص بها، وأن تكون مسجلة لدى الجهات الرسمية أو لدى اتحاد الجمعيات الأهلية في بلدها.
- أن يكون قد مضى على تأسيس الجمعية أو المؤسسة مدة لا تقل عن ثلاث سنوات، وتمتلك شخصية اعتبارية مستقلة إدارياً ومالياً وليست فرعاً من جمعية أجنبية أو تتبع لمنظمة أجنبية.
- أن يكون لديها الإمكانيات والقدرات الإدارية والفنية التي تمكنها من تنفيذ المشروع المقترح، وتمتلك خبرة جيدة من خلال تنفيذها لمشاريع تنموية ناجحة ومتميزة خدمت شريحة كبيرة من المستفيدين في المنطقة التي تعمل بها.
- أن يكون للجمعية قوائم مالية مدققة خلال الثلاث سنوات الماضية، وقادرة على تزويد البرنامج (على الأقل) بآخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين من مكتب التدقيق الخارجي أو من محاسب قانوني.
- القدرة على تزويد البرنامج بخطابات تدعيم وتزكية من جهتين سبق لها التعامل معهما (الاتحاد التابع له الجمعية، منظمة أممية أو دولية، جمعية أهلية، جهة حكومية).
متطلبات التقديم لمشروع من جمعية أو مؤسسة أهلية عربية إلى الأجفند
- أن تنطبق على الجمعية أو المؤسسة الشروط الواردة في مواصفات الجمعيات والمؤسسات الأهلية والعربية (أولاً) التي يمكنها تقديم مقترحات مشاريعها التنموية وتتوافق مع أولويات وأهداف أجفند التنموية ومعاييره التمويلية.
- أن تُعبّأ وثيقة استمارة أجفند لطلب تمويل مشروع تنموي من جمعية أو مؤسسة أهلية باللغة العربية والمرفقة مع هذه الوثائق.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي والهيكل التنظيمي الخاص بها وقرارات تسجيلها رسمياً في دولة المقر.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة آخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين مدققين من مكتب محاسبة قانوني أو من مكتب التدقيق الخارجي الخاص بالجمعيات الأهلية في دولة المقر.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة خطابي تدعيم وتزكية من جهتين معترف بهما وسبق لها التعامل معهما (الاتحاد التابع له الجمعية، منظمة دولية، جمعية أهلية، جهة حكومية).
- ضرورة توخي الدقة والأمانة في تعبئة وثيقة المشروع المرفقة، والأخذ بعين الاعتبار عدم وجود شطب أو تشويه.
- يحتفظ الأجفند بحق طلب أية معلومات أو وثائق إضافية من الجمعية / المؤسسة.
-
آخر موعد لاستلام طلبات تمويل مشاريع الجمعيات الأهلية وإعلان المشاريع المقرة:
- منتصف شهر إبريل لاجتماع مجلس الإدارة في يونيو والإعلان عن المشاريع المقرة في منتصف شهر يوليو بموقع الأجفند.
- منتصف شهر أكتوبر لاجتماع مجلس الإدارة في ديسمبر والإعلان عن المشاريع المقرة في منتصف شهر يناير بموقع الأجفند.