تمويل المشاريع
تقديم منح لدعم المشاريع التنموية التي ينفذها الشركاء لصالح الفئات المستهدفة.
- تقديم منح لدعم مشاريع تنموية تنفذ من قبل الشركاء لصالح الفئات المستهدفة.
- تقديم تمويل استثماري للمساهمة في تأسيس بنوك فقراء و فروع للجامعة العربية المفتوحة.
معايير التأهيل والتمويل
ويعتمد في ذلك سلسلة من المعايير التأهيلية والتمويلية للمنظمات الأممية والدولية والجمعيات والمؤسسات الأهلية.
طلب تمويل – المنظمات الأممية والدولية
اعتمادها منظمة شريكة
من قبل مجلس إدارة أجفند، وسبق تمويل أحد مشاريعها من جانب الأجفند.
تعبئة الوثيقة المعتمدة
من أجفند (نموذج طلب تمويل مشروع تنموي).
آلية اعتماد
المنظمات الأممية والدولية:
- تقدم المنظمة خطاب إلي الاجفند تطلب فيه اعتمادها منظمة شريكة يحق لها تقديم مشاريعها التنموية وترفق معه نظامها الأساسي.
-
أن تتوفر في المنظمة الشروط التالية:
- أن تكون أهدافها متوافقة مع أهداف الأجفند.
- أن لا يكون لها غايات سياسية وتقوم بتنفيذ مشاريعها دون أي نوع من أنواع التمييز.
- أن يكون قد مر على تأسيسها أكثر من 5 سنوات.
تعتبر عملية متابعة تنفيذ المشاريع وتقييمها عملا منهجيا يقوم به أجفند من أجل ضمان تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع والحصول على النتائج المتوقعة ، وهي كالتالي:
مدى الإلتزام بالجدول الزمني لتنفيذ المشروع
أن يتم تقديم تقارير دورية عن مراحل التنفيذ وفقاً للجدول الزمني المتفق عليه، وأن تلتزم الجهة المنفذة بالمدة الزمنية المتفق عليها لإتمام المشروع.
مدى الإلتزام ببنود التمويل
التأكد من إلتزام الجهة المنفذة للمشروع بنود التمويل وعناصره المحددة في خطة المشروع واتفاقيته ، وكذلك إلتزامها عدم التجاوز أو المناقلة بين البنود إلا بالموافقة الخطية المسبقة من أجفند.
متابعة تنفيذ المشروع
ضرورة أن تتم متابعة تنفيذ المشروع من خلال الزيارات الميدانية للإطلاع على سير العمل والتحقّق من أن التنفيذ يتم وفقاً لخطة المشروع، ومتابعة مدى دقة التقارير المالية والفنية التي يعدها القائمون على التنفيذ وفقاً لإتفاقية المشروع.
إبراز دور أجفند في المشروع
إلتزام الجهة المنفذة بإبراز اسم أجفند ودور في كافة مخرجات ومنشورات المشروع في مختلف مراحل تنفيذه.
تقييم أثر المشروع بعد اكتمال تنفيذه
Inيقوم أجفند بالتنسيق مع الجهة المنفذة بإجراء عملية تقييم ميداني للمشروع من خلال زيارة الموقع والتأكد من أن المشروع قد حقق أهدافه. كما يتم التعرف على آراء المستفيدين مـن المشروع بعد فترة من إنجازه لقياس درجة استفادتهم.
طلب تمويل – المنظمات الأهلية
- أن تكون الجهة المقدمة للمشروع هي جمعية أو مؤسسة أهلية تتصف بكونها طوعية وحائزة على شرعية العمل والنشاط وفقاً لقوانين وأنظمة الدولة التي يقع مقر الجمعية أو المؤسسة بها.
- أن لا يكون للجمعية أو المؤسسة أهداف أو غايات سياسية أو توجهات تتعارض مع سياسة الدولة التي تقع فيها مقرها.
- أن يكون مجال الأنشطة التي تعمل فيها الجمعية أو المؤسسة متفق مع غاياتها وأهدافها المعلنة والتي من أجلها تم تأسيسها ، وأن تعمل في ميادين الرعاية والتربية أو تقديم خدمات أساسية في مجالات إنسانية واجتماعية وثقافية وتربوية وصحية وعلمية وحضارية وتقنية.
- أن يكون للجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي وهيكلها التنظيمي الخاص بها وأن تكون مسجلة لدى الجهات الرسمية أو لدى اتحاد الجمعيات الأهلية في بلدها.
- أن يكون قد مضى على تأسيس الجمعية أو المؤسسة مدة لا تقل عن ثلاث سنوات وتمتلك شخصية اعتبارية مستقلة إدارياً ومالياً وليست فرعاً من جمعية أجنبية أو تتبع لمنظمة أجنبية.
- أن يكون لديها الإمكانيات والقدرات الإدارية والفنية التي تمكنها من تنفيذ المشروع المقترح وتمتلك خبرة جيدة من خلال تنفيذها لمشاريع تنموية ناجحة ومتميزة وخدمت شريحة كبيرة من المستفيدين في المنطقة التي تعمل بها.
- أن يكون للجمـعـية قوائم مالية مدققة خلال الثلاث سنوات الماضية وقادرة على تزويد البرنامج ( على الأقل ) بآخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين من مكتب التدقيق الخارجي أو من محاسب قانوني.
- القدرة على تزويد البرنامج بخطابات تدعيم وتزكية من جهتيـن سبق لها التعامل معهما ( الاتحاد التابع له الجمعية ، منظمة أممية أو دولية ، جمعية أهلية ، جهة حكومية ).
- أن تنطبق على الجمعية أو المؤسسة الشروط الواردة في مواصفات الجمعيات والمؤسسات الأهلية والعربية ( أولاً ) التي يمكنها تقديم مقترحات مشاريعها التنموية وتتوافق مع أولويات وأهداف أجفند التنموية ومعاييره التمويلية.
- أن تعبأ وثيقة استمارة أجفند لطلب تمويل لمشروع تنموي من جمعية أو مؤسسة أهلية باللغة العربية والمرفقة مع هذه الوثائق.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة نظامها الأساسي والهيكل التنظيمي الخاص بها وقرارات تسجيلها رسمياً في دولة المقر.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة آخر تقريرين ماليين لها عن العامين السابقين مدققين من مكتب محاسبة قانوني أو من مكتب التدقيق الخارجي الخاص بالجمعيات الأهلية في دولة المقر.
- أن ترفق الجمعية أو المؤسسة خطابين تدعيم وتزكية من جهتين معترف بهما وسبق لها التعامل معها (الاتحاد التابع له الجمعية ، منظمة دولية ، جمعية أهلية ، جهة حكومية).
- ضرورة توخي الدقة والأمانة في تعبئة وثيقة المشروع المرفقة والأخذ بعين الاعتبار عدم وجود شطب أو تشويه.
- يحتفظ الأجفند بحق طلب أية معلومات أو وثائق إضافية من الجمعية / المؤسسة.
-
آخر موعد لاستلام طلبات تمويل مشاريع الجمعيات الأهلية وإعلان المشاريع المقرة:
- منتصف شهر إبريل لاجتماع مجلس الإدارة في يونية والإعلان عن المشــاريع المقرة في منتصف شهر يوليو بموقع الأجفند.
- منتصف شهر أكتوبر لاجتماع مجلس الإدارة في ديسمبر والإعلان عن المشاريع المقرة في منتصف شهر يناير بموقع الأجفند.