الإجراءات والآليات

 

يطبق أجفند آلية من 7 خطوات لإدارة جائزة الأمير طلال الدولية:

استنادا إلى قرارها بربط موضوعات جائزة الأمير طلال الدولية بأهداف التنمية المستدامة 2030، تقوم لجنة الجائزة ، في اجتماعها السنوي باختيار أحد أهداف التنمية المستدامة الـ 17 موضوعا للجائزة.

  • يقوم أجفند بالاعلان عن موضوع الجائزة على موقعه على شبكة الانترنت ، ويحدد الموعد النهائي لتقديم الترشيحات.
  • الترشيح للجائزة مفتوح لجميع دول العالم دون أي تمييز.
  • يقوم أجفند بتوزيع الإعلانات والبيانات الصحفية حول الجائزة من خلال:
    • وسائل التواصل الاجتماعي.
    • وسائل الإعلام المحلية والدولية.
    • القوائم البريدية للخبراء المتعاونين (المحكمون)
  • توزيع الدعوات المباشرة:
    • يقوم أجفند بإعداد ملف الدعوة للترشيح (خطاب الدعوة للترشيح، استمارة الترشيح، نشرة موضوع الجائزة، مطوية تعريفية بالجائزة ونشرة موجزة عن أجفند).
    • يتم إرسال ملف الدعوة للترشيح للعاملين في مجال التنمية (بالبريد الإلكتروني والعادي).
    • يقوم أجفند بالبحث على شبكة الانترنت عن المنظمات والجهات المعنية بموضوع الجائزة ودعوتها للترشيح.
  • يستقبل أجفند المشاريع المرشحة ويقوم بفرز ها وفقا لفروع الجائزة الأربعة.
  • ومن ثم يتم فرز المشاريع المرشحة وفقا لشروط الجائزة (باستحدام نموذج خاص) وذلك لتحديد المشاريع المطابقة للشروط.
  • يدعو أجفند المنظمات الإنمائية والخبراء والفائزين السابقين لترشيح خبراء متخصصين في الموضوع المطروح للجائزة للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
  • يتواصل أجفند مع الخبراء المرشيحين لتأكيد مشاركتهم في عملية التقييم وفي اجتماع لجنة الجائزة، وتقديم طلب المشاركة في عملية التقييم من خلال تعبئة النموذج الخاص على موقع أجفند.
  • يقوم أجفند بتقييم السير الذاتية للخبراء المرشحين باستخدام منموذج خاص بذلك ومن ثم إعداد قائمة مختصرة من الخبراء وإرسال سيرهم الذاتية للجنة الجائزة لاختيار لتقييمهم.
  • بناء على نتائج تقييم الخبراء من قبل لجنة الجائزة يتم اختيار أفضل ثلاثة خبراء للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
  • يقوم اجفند بإعداد ملفات المشاريع المؤهلة للتقييم وإرسالها إلى الخبراء الثلاثة الذين تم اختيارهم.
  • يقوم الخبراء الثلاثة بتقييم المشاريع كل بمفرده بمعزل عن الخبراء الآخرين، وتستخدم معايير محددة لتقييم المشاريع المرشحة.
  • تستغرق عملية تقييم المشاريع من شهر إلى شهرين.
  • يتم تحديد موعد اجتماع لجنة الجائزة بالتنسيق مع أعضاء اللجنة.
  • دعوة المحكمين للمشاركة في اجتماع لجنة الجائزة.
  • يستلم أجفند نتائج التقييم من كل من الخبراء الثلاثة، ويقوم بإعداد وثائق الاجتماع (التقرير النهائي لنتائج التقييم، العرض التقديمي ، ووثائق المشاريع الخمسة الأوائل في كل فرع من فروع الجائزة).
  • لمعالجة نتائج التقييم يقوم أجفند بتطبق طريقة محددة تقوم على مجموع الدرجات لكل مشروع من قبل كل من المحكمين الثلاثة وكذلك ترتيب المشاريع).
  • تعتمد هذة الطريقة على حساب الدرجات الممنوحة لكل مشروع من قبل كل من الخبراء الثلاثة (مجموع الدرجات) ، وفي الوقت نفسه تعتمد على تصنيف الخبراء للمشروعات (ترتيب المشاريع) وذلك لتجنب مشكلة التباين في منح الدرجات بين الخبراء، وضمان نتيجة معقولة وواقعية.
  • يقوم اجفند بإرسال وثائق الاجتماع إلى لجنة الجائزة قبل شهر من موعد الاجتماع.
  • تجتمع لجنة الجائزة وتناقش نتائج التقييم وتختار المشاريع الفائزة في فروع الجائزة الأربعة.
  • تختار لجنة الجائزة موضوع الجائزة للعام التالي.
  • يجوز للجنة حجب الجائزة إن رأت أن المشاريع المقدمة ليست بالمستوى الذي يؤهلها لنيل الجائزة، وذلك بناء على نتائج تقييم المشاريع أو توصية الخبراء الذين قاموا بتقييمها.
  • يتم إعلان المشاريع الفائزة وموضوع الجائزة رسميا من خلال وسائل الإعلام المحلية والدولية.
  • يتم تسليم الجائزة للفائزين في حفل سنوي يقام عادة في شهر أكتوبر من العام التالي.
  • يقيم أجفند فعالية سنوية مصاحبة لحفل الجائزة (منتدى أجفند) يتم فيها تسليط الضوء على جهود اجفند في دعم المساعي الدولية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة 2030.
  • يقوم الفائزون بتوقيع خطاب نوايا، يتم اعداده بالتنسيق بين أجفند والجهات الفائزة.
  • الهدف من خطاب النوايا هو ضمان استخدام اموال الجائزة لتمويل التوسع في المشروع واستدامته و/ أو اعادة تنفيذه في مناطق أخرى وكذلك تبادل تجاربه الناجحة في ونشرها.